KVKK

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Karin Okulları Eğitim Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. (“Okul”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, siz değerli öğrenci ve velilerimizin kişisel verilerinin güvenliğini ve gizliliğini en üst düzeyde korumayı taahhüt ederiz. Bu aydınlatma metni ile hangi verileri, ne amaçla, hangi yöntemlerle işlediğimizi ve haklarınızı aşağıda açıklamaktayız.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri kayıt sistemlerinin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu “Veri Sorumlusu” sıfatıyla:

Unvan: Karin Okulları Eğitim Danışmanlık Tic. Ltd. Şti.
Adres: Barbaros Mah. Abay Kunanbay Cad. No: 27/2, Çankaya, Ankara
E-posta: destek@karinokullari.com

2. Toplanan Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Okulumuz tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri, belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

Kimlik ve İletişim Bilgileri

(Ad-Soyad, T.C. Kimlik No, adres, telefon, e-posta)
• Öğrenci kayıt ve öğrenci/veli iletişiminin yürütülmesi

• Yasal bildirim ve süreçlerin takibi

Eğitim ve Akademik Veriler

(Sınıf, not, devamsızlık, proje ve sınav sonuçları)
• Eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması ve raporlanması

Sağlık ve Güvenlik Verileri

(Alerji, sağlık raporu, güvenlik kameraları kayıtları)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve okul güvenliğinin sağlanması

Finansal Veriler

(Fatura, banka hesap, ödeme dekontu)
• Finansal ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

(Fotoğraf, video, canlı yayın)
• Okul içi duyuru, tanıtım ve veli bilgilendirmeleri • KVKK ve veliden alınan açık rıza kapsamında

Diğer Veriler

(Katılım formları, veli toplantı tutanakları, ziyaretçi kayıtları)
• Etkinlik, organizasyon ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi

3. Veri İşleme Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmakta olup, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Kanunlarda öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Sözleşmenin kurulması ve ifası (eğitim hizmetinin sunulması)
Meşru menfaatlerin korunması (güvenlik, kalite yönetimi)

Açık rıza (tanıtım, pazarlama ve görsel yayın izinleri)

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak toplanan verileriniz, aşağıdaki muhatap gruplarıyla paylaşılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (MEB, İl/İlçe Millî Eğitim, Aile ve Sosyal Hzmetler Bakanlığı)
İş ortakları ve tedarikçiler (servis, yemek, kırtasiye vb.)
Finans, muhasebe ve denetim birimleri

Hukuki danışmanlar ve avukatlık büroları

5. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
İşlenme amacını ve uygun kullanımını öğrenme
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
Eksik/yanlış verinin düzeltilmesini isteme
Kanunda öngörülen hâllerde silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlemin kimlere bildirildiğini öğrenme
Verilerinize ilişkin işlemlere itiraz etme

Aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme

6. Hakların Kullanılma Usulü

Hak talebinizi; kimliğinizi doğrulayan belge ile birlikte, yazılı olarak veya e-posta yoluyla destek@karinokullari.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
7. Güvenlik ve Saklama Politikası

Okulumuz, kişisel verilerin güvenliği için idari ve teknik tedbirleri uygular; veriler, işleme amaçlarına ve yasal yükümlülüklere uygun sürelerle muhafaza edilir.
8. Metnin Güncellenmesi

Bu aydınlatma metni, ilgili mevzuat ve kurum uygulamalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin, web sitemizde yayınlanacaktır. © 2024 Karin Okulları. Tüm hakları saklıdır.